Ngày nay dịch vụ vận tải đóng một vai trò quan trọng trong sự phát triển của rất nhiều doanh nghiệp, vì nhu cầu vận chuyển và logistic tăng cao. Đồng thời tính cạnh tranh giữa các doanh nghiệp vận tải cũng tăng lên nhanh chóng. Một trong những chìa khóa để đạt được sự phát triển lớn mạnh là sử dụng công nghệ hiện đại và chiến lược quản lý thông minh. Và sau đây là 4 quản lý đội xe và tài xế hiệu quả đội xe và tài xế
- Nâng cấp thiết bị quản lý đội xe
Doanh nghiệp vận tải muốn có sức cạnh tranh mạnh, cần cập nhật và áp dụng công nghệ mới. Việc nâng cấp các thiết bị thông minh cho đội xe sẽ cải thiện đáng kể hiệu quả hoạt động doanh nghiệp vận tải. Dưới đây là một số minh chứng về nâng cấp thiết bị đội xe thông minh:
- Định vị GPS: Giúp người dùng theo dõi thời gian thực, giám sát hiệu suất của phương tiện và cung cấp thông tin có giá trị để cải thiện hiệu quả của đội xe.
- Theo dõi thời gian bảo trì: Việc theo dõi thời gian bảo trì, giúp bạn theo dõi tình trạng của phương tiện, dự đoán các sự cố tiềm ẩn và lên lịch bảo trì một cách chủ động. Điều này giảm thiểu thời gian ngừng hoạt động, giảm chi phí sửa chữa và kéo dài tuổi thọ cho đội xe của bạn.
- Vận hành kỹ thuật số
Áp dụng kỹ thuật số trong quản lý vận tải là một yếu tố quan trọng để nâng cao hiệu quả quản lý đội xe. Bằng những công nghệ mới, tiên tiến có thể hoàn thiện các quy trình, theo dõi chi phí nhiên liệu, tối ưu tuyến đường, và đưa ra quyết định dựa trên dữ liệu. Dưới đây là một số giải pháp kỹ thuật số nâng cao khả năng quản lý đội xe của bạn:
- Phần mềm quản lý đội xe: Giúp bạn quản lý hoạt động của đội xe, bao gồm theo dõi phương tiện, quản lý nhiên liệu và nhiệt độ, lập kế hoạch bảo trì và giám sát hiệu suất của tài xế.
- Phần mềm quản lý nhiên liệu: Theo sự biến đối của nhiên liệu trong ngày như nạp/ xả/ tiêu hao, mức đầu ngày/ cuối ngày, nhiên liệu tiêu hao dừng nổ máy, xả nhiên liệu bất thường.
- Thiết bị đầu đọc thẻ RFID: Lưu lại chính xác thời gian làm việc tài xế, thông tin người lái xe. Việc áp dụng RFID cũng có thể giúp bạn xác định những điểm thiếu hiệu quả trong hoạt động của mình và cải thiện năng suất tổng thể.
- Phần mềm quản lý tuyến đường: Theo dõi tuyến đường của đội xe, dựa trên các yếu tố như giao thông, điều kiện đường xá và lịch trình giao hàng, đánh giá hiệu quả và từ đó có những điều chỉnh, tối ưu để nâng cao năng suất tổng thể.
- Đánh giá hiệu quả quản lý đội xe
Đánh giá hiệu quả đội xe thường xuyên là điều cần thiết để duy trì và xác định các vấn đề cần cải thiện. Bằng cách phân tích các chỉ số hiệu suất, bạn có thể đo lường hiệu quả chiến lược quản lý đội xe của mình và thực hiện các điều chỉnh cần thiết, chẳng hạn:
Chi phí: Theo dõi chi phí nhiên liệu/ bảo trì và khấu hao xe của bạn. Giám sát các chi phí giúp bạn đưa ra quyết định sáng suốt về quản lý vòng đời đội xe của bạn.
Mức độ sử dụng phương tiện: Đo lường mức sử dụng phương tiện giúp bạn tối ưu hóa quy mô đội xe, giảm thời gian nhàn rỗi và đảm bảo rằng phương tiện của bạn đang được sử dụng hiệu quả.
- Đánh giá chất lượng làm việc lái xe
Quản lý và đánh giá hiệu quả tài xế là việc vô cùng quan trọng đối với đội xe. Vì vậy đánh giá lái xe thường xuyên có thể giúp bạn xác định các lĩnh vực cần cải thiện và đảm bảo rằng tài xế của bạn được đào tạo bài bản và có năng lực. Một số khía cạnh quản lý cần lưu ý đánh giá người lái xe như:
- Giám sát hành vi lái xe: Theo dõi những tình huống tăng tốc, vượt quá tốc độ, phanh gấp và tăng tốc nhanh, có thể giúp bạn xác định các hành vi không an toàn và cung cấp chương trình đào tạo có mục tiêu để cải thiện sự an toàn cho người lái xe.
- Thẻ điểm tài xế: Chấm điểm tài xế giúp bạn đánh giá khách quan hiệu quả hoạt động của tài xế dựa trên nhiều tiêu chí khác nhau, chẳng hạn như độ an toàn, tiết kiệm nhiên liệu và giao hàng đúng hẹn. Điều này có thể thúc đẩy sự cạnh tranh lành mạnh giữa các tài xế và khuyến khích sự cải tiến liên tục.
- Đào tạo và phát triển: Cung cấp các cơ hội đào tạo và phát triển liên tục có thể giúp lái xe cập nhật công nghệ và quy định mới nhất trong ngành
